Wohnungsübergabeprotokoll – Das gehört hinein

Wofür gibt es das Wohnungs­übergabe­protokoll?

Im Wohnungsübergabeprotokoll können Mieter:innen und Vermieter:innen freiwillig den Zustand der Wohnung bei Einzug festhalten. Dies sorgt dafür, dass beim Auszug klar ist, welche Schäden bereits beim Einzug bestanden und welche Verschlechterungen des Zustands der Wohnung von den Mieter:innen behoben bzw. bezahlt werden müssen. Zudem werden in einem Wohnungsübergabeprotokoll auch alle Zählerstände und die Anzahl der übergebenen Schlüssel vermerkt.

Grundsätzlich gibt es keine Pflicht, ein Protokoll zur Wohnungsübergabe zu erstellen. Lediglich die Übergabe selbst ist verpflichtend. Weigern sich Vermieter:innen, ein solches Protokoll zu erstellen, können Mieter:innen dies auch auf eigene Faust tun. Wird auch die Unterzeichnung des Protokolls abgelehnt, sollten Sie einen unabhängigen Zeugen unterschreiben lassen. Vor Gericht ist ein Wohnungsübergabeprotokoll mit entsprechenden Nachweisen zulässig.

Hier Vorlage für Wohnungsübergabeprotokoll zum Herunterladen – in PDF- und Word-Format.

Wohnungs­übergabe: Was es zu beachten gibt

Die offizielle Übergabe einer Wohnung an neue Mieter:innen findet im Regelfall dann statt, wenn die ehemaligen Mieter:innen bereits offiziell ausgezogen sind. Es hat also bereits eine Wohnungsübergabe in die andere Richtung stattgefunden. Vermieter:innen haben den Zustand der Wohnung festgestellt, dokumentiert und geprüft, ob diese von den Mieter:innen besenrein hinterlassen wurde. Zudem fand die Übergabe aller vorhandenen Schlüssel an die Vermieter:innen statt.

Bei der Übergabe an Neumieter:innen muss nun festgehalten werden, welche Schäden bereits vor Einzug vorlagen, sodass diese nicht beim Auszug den aktuellen Mieter:innen angekreidet werden. Ebenso wird die Wohnung offiziell zum Einzug freigegeben und alle vorhandenen Schlüssel übergeben.

Für die mietende und vermietende Partei ist es verpflichtend, dass eine Wohnungsübergabe stattfindet. Dabei können sowohl Mieter:innen als auch Vermieter:innen durch andere Personen vertreten werden. Nicht selten übernimmt nicht der Eigentümer oder die Eigentümerin die Übergabe, sondern schickt Makler:innen oder Hausverwalter:innen, um die Übergabe abzuwickeln. Ebenso dürfen die neuen Mieter:innen bevollmächtigte Dritte zum Termin schicken. Es muss hierfür eine schriftliche Vollmacht vorliegen.

Vermieter:innen sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass die neuen Mieter:innen direkt zu Mietbeginn die Wohnung auch beziehen können. Ist dies nicht möglich, haben Mieter:innen das Recht auf eine Erstattung der entstandenen Kosten oder Schadensersatz. Fällt der Mietbeginn auf einen Sonn- oder Feiertag, kann sich der Einzug auf den nächsten Werktag verschieben.

Ohne weitere Regelungen im Mietvertrag müssen Vormieter:innen das Objekt im besenreinen Zustand hinterlassen. Wurde im Mietvertrag jedoch festgelegt, dass die Wohnung in „sauberem Zustand“ oder „gereinigtem Zustand“ hinterlassen werden muss, müssen sich Mieter:innen daran halten. Neue Mieter:innen dürfen also eine weitere Reinigung fordern, wenn sich das Mietobjekt in einem schmutzigen Zustand befindet.

Besenrein beinhaltet den folgenden Zustand:

• Böden müssen gesaugt bzw. gefegt worden sein
• Kellerabteil muss frei von Spinnweben sein
• Fenster müssen frei von groben Verschmutzungen sein
• Küche und Bad sollten frei von Kalk- und Schmutzablagerungen sein
• Küche und Kühlschrank müssen frei von Lebensmitteln und Essensresten sein

Das muss ins Wohnungs­übergabe­protokoll

Die Erstellung eines Protokolls zur Wohnungsübergabe ist für keine der beiden Parteien verpflichtend. Jedoch ist es hilfreich, um festzustellen, welche Schäden bereits beim Einzug vorlagen. Daher sollten Neumieter:innen sehr aufmerksam die Wohnung betrachten, um keine Mängel zu übersehen. Auch Kleinigkeiten dürfen hier an- und vermerkt werden, denn selbst Schönheitsreparaturen fallen in der Regel in den Verantwortungsbereich der Vermieter:innen. Je genauer das Wohnungsübergabeprotokoll bei Einzug geführt wurde, desto klarer können Schäden Ihrer Mietdauer bei Auszug zugeordnet werden.

Hier finden Sie eine kostenfreie Vorlage für ein Wohnungsübergabeprotokoll.

Anzahl der Schlüssel (Haustür, Wohnungstür, Briefkasten, Kellerabteil etc.)

Aktueller Zählerstand (Wasser, Heizung, Strom)

Zustand der Türen, Fenster, Schlösser und Leisten

Zustand von Tapeten, Anstrich und Fußböden

Vorliegen von Schimmel- oder Ungezieferbefall

Wohnungsübergabeprotokoll zum Auszug

Das Protokoll, welches beim Einzug angefertigt wurde, wird beim Auszug wiederverwendet. Nun wird verglichen, welche Mängel bereits beim Einzug vorlagen und welche während des Mietzeitraums entstanden sind. Für größere Schäden, die nicht in die normale Abnutzung fallen, müssen Mieter:innen aufkommen.

Daher ist das Wohnungsübergabeprotokoll auch für die finale Abrechnung der Kaution wichtig. Denn die Beseitigung von Schäden kann den Mieter:innen von der hinterlegten Kaution abgezogen werden. Vermieter:innen zahlen dann nur noch die Differenz zwischen der beim Einzug eingezahlten Summe und der Kosten für die Mängelbeseitigung aus. Zusätzlich dürfen Vermieter:innen eine Sicherheitsreserve für etwaige Nebenkostennachzahlungen zurückbehalten.